Para o item das ‘Ferramentas’, deve-se considerar que a grande maioria das ferramentas utilizadas consistem em análise de decisões a serem tomadas e como deverão ser realizadas, ou seja, itens concretos  (reais) não são muito utilizados. Como uma ferramenta “concreta” pode-se considerar softwares de simulação ou controle de custos e gastos e possíveis equipes ou pessoas que podem prestar serviço de consultoria. Ainda assim, pode-se enumerar os seguintes itens:

Avaliação especializada: para avaliação do início, andamento ou conclusão de uma aquisição poderá ser importante ou necessário a consultoria (opinião) de pessoas ou equipes externas ao projeto (auditorias poderão ser consideradas)

Critérios de avaliação: são usados para avaliar e classificar as propostas de aquisição (os critérios deverão estar contidos em documentos de aquisição). Além dos critérios contidos no documento de aquisição, é interessante considerar os seguintes itens adicionais:

·        Compreensão das necessidades – demonstrada pelo fornecedor ao comprador

·        Custo global ou custo do ciclo de vida – o custo de um fornecedor poderá ser reduzido (fornecimento com custo menor)?

·        Capacidade técnica – o fornecedor escolhido possui todo ou a maioria do conhecimento técnico necessário para execução?

·        Abordagem gerencial – o fornecedor possui processos de gerenciamento? É conveniente esperar ele desenvolver esta técnica ?

·        Capacidade financeira – o fornecedor possui capital para cumprir o contrato e produzir o que foi estipulado em contrato?

Sistemas de ponderação: é um método para quantificar dados qualitativos de forma a minimizar os efeitos de influências pessoais na seleção de fornecedores. A maioria dos sistemas envolve:

1.   Designar um peso numérico para cada critério de avaliação;

2.   Atribuir notas para cada fornecedor e em cada critério;

3.   Multiplicar o peso pela nota;

4.   Totalizar os produtos resultantes para o cálculo do resultado final.

Auditorias de contratação: é uma revisão estruturada do processo de contratação desde o planejamento da contratação até a administração do contrato. O objetivo é identificar os sucessos e falhas que possam ser transferidos para outros itens de compra, neste ou em outros projetos da organização executora.

Arquivo do contrato: é um grupo de documentos que deve ser preparado e indexado para composição do arquivo final do porjeto.