Gerenciar as aquisições de um projeto consiste em administrar os processos necessários à obtenção de bens e serviços externos à organização executora. Para simplificação, os bens e serviços, serão referidos como um “produto”.

Os principais processos  abordados são :

a)  Planejamento das Aquisições – definir o que e quando contratar.

           b) Preparação das Aquisições – documentar os requerimentos do produto e identificar os fornecedores potenciais.

c) Obtenção de Propostas – obter propostas de fornecimento conforme apropriado a cada caso (licitação, cotações de preço, cartas-convite).

d) Seleção de Fornecedores – escolher os possíveis fornecedores.

e) Administração dos Contratos – gerenciar os relacionamentos com os fornecedores.

f) Encerramento do Contrato – completar  o contrato incluindo a resolução de qualquer item iminente.

Cada processo geralmente ocorre pelo menos uma  vez em cada  fase do projeto. Embora sejam aqui apresentados como elementos discretos e interfaces bem definidas, na prática eles podem se sobrepor e interagir de outras maneiras.

A gerência de Aquisições do projeto é discutida do ponto de vista do comprador na relação comprador-fornecedor onde assume –se que o fornecedor é externo à organização executora.